L'AG s'est tenue le 2 Novembre 2001 au chalet après la signature de l'acte de vente chez le notaire à Gap. Le nouveau bureau est composé de:
présidente: Aïcha M'lizi
vice-président: Jean-François Lebrun
secrétaire: Josette Carles
trésorier: Jean-Paul Beillacou

Tarifs en euros:

journée adulte=16€       journée journée 4-12 ans=10€     journée 0-4ans=5€
carte adulte=11€     carte enfant=5,5€                     nuitée en gestion libre=11€

Circulaire d'Octobre 2001(l'avant-dernière):

• Le chalet appartient à l’association !

Grâce à la mobilisation de beaucoup d’entre vous, la signature finale pour l’achat du chalet devrait se faire au plus tard à la Toussaint. Le compromis de vente a été signé à Gap le 31 Juillet :

• Le prix d’achat est 725 000 F. Avec les différents frais, le coût total est 782 000F.
• Une demande de prêt (550 000F sur 15 ans à 5,6%) a été obtenue au crédit agricole de Guillestre.

Nous sommes 88 à avoir souscrit pour le chalet, sous forme de don unique et/ou d’engagement annuel :
dons uniques= 178 000F (objectif= 200 000F)
engagements annuels= 20 000F (objectif=25 000F par an)

C’est le moment de concrétiser les engagements annuels en complétant les formulaires définitifs joint à la circulaire (même pour ceux s’étant déjà engagé sous forme écrite): Pour atteindre l’objectif de 25 000F par an, nous attendons de nouveaux souscripteurs et nous proposons aux autres une augmentation facultative à l’occasion de la conversion en euros selon le tableau ci-contre.

Engagement actuel	Conversion en euros	Proposition 1	Proposition 2	doublement
250F	39 € (255,82F)	50 € (328F)	60 € (393,57F)	77 € (505F)
500F	77 € (505,09F)	100 € (656F)	120 € (787F)	154 € (1010F)

(doublement proposé en raison de l’existence de la déduction de 50% du don sur vos impôts)

Assemblée générale le vendredi 2 Novembre 2001 à 17h au chalet des jeunes du Roux :

Ordre du jour :
rapport moral
achat du chalet
budget prévisionnel
Travaux d’entretien et d’amélioration envisagés
fonctionnement de l’association
organisation des stages et séjours de groupe
élection du bureau

Après l’AG, Grande fête du chalet !

Travaux futurs : On peut déjà réfléchir pour les années à venir ; quelques idées entendues cet été : peinture des dortoirs, carrelage des dortoirs, installation de meubles de rangement ou encore reprise du projet de restructuration abandonné il y a 5 ans (division des dortoirs en 4) ; réfection de la salle de bains, agrandissement de la terrasse devant le chalet ; agrandissement de la cuisine par suppression du bureau où se trouve le téléphone, etc…Toutes les idées sont bienvenues (penser que nous disposons d’une chambre supplémentaire au premier étage, sans parler de la grange…).

v L’été 2001 : Les stages gastronomie puis jazz étaient la grande nouveauté ; ils ont accueilli entre 25 et 30 personnes et tous les participants sont repartis ravis et prêts à revenir. Le stage musique s’est terminé par un concert devant le chalet qui a attiré une foule de plus de 70 spectateurs. Donc à l’année prochaine !

v Budget prévisionnel : Si l’engagement financier de tous se confirme et s’amplifie légèrement pour atteindre les objectifs indiqués, si la fréquentation du chalet augmente un peu grâce aux stages d’été et l’accueil de groupes, l’association pourra continuer à fonctionner sans augmenter le prix de journée et pourra même envisager des travaux d’amélioration et d’aménagement.

Inscriptions pour les vacances de Toussaint :
Arnaud Mayrargue
148, avenue Parmentier 75011 Paris (01 47 00 17 98)

Les dernières incertitudes sont levées : Un accord sur le prix s'est fait avec le propriétaire ; l'achat du chalet complet reviendra à environ 780 000F, frais de notaire et taxes incluses.
Nous sommes partis pour l'achat du chalet complet, le locataire de l'appartement du 3ème ne semblant plus intéressé. Nous sommes actuellement en contact avec un notaire.

Le calendrier pour les jours et les semaines à venir est donc le suivant :
1) Poursuite de l'envoi des dons et des engagements pluriannuels :

formulaire d'envoi ici

Il serait souhaitable d'emprunter 500 000F au maximum et donc d'apporter 280 000F tout de suite. Pour que cela soit possible, il faut encore 40 000 à 50 000F de dons et, pour le remboursement du prêt 20 à 30 engagements annuels à 250F/an. (Pour plus de détails, lire la dernière circulaire ou visiter le site www.chez.com/chaletroux ; nous demandons à ceux qui ont pris un engagement il y a plus de 6 mois de nous le confirmer).
Donc, allez-y : Plus nous aurons des bases financières solides, plus les négociations avec les banques seront faciles !
Et pour ceux qui ne souhaitent pas prendre d'engagements financiers, qu'ils nous soutiennent en venant toujours plus en vacance au chalet !

2) Tenue d'une AG extraordinaire le 16 Juin à 18h chez Arnaud Mayrargue à Paris pour donner pouvoir au président (et au bureau) d'effectuer tous les actes liés à l'achat : promesse de vente, contracter un emprunt, donner en garantie le bien acheté, acte de vente, peut-être modification des statuts (l'objet de l'association devrait être légèrement modifié car il ne cite pas le chalet lui-même…), etc…

Pour faciliter les démarches ultérieures, la participation à cette AG doit être la plus grande possible : Soyez présent, donnez un pouvoir à une personne qui sera présente ou envoyez un pouvoir au bureau qui les répartira entre membres présents (un participant ne peut pas avoir plus de 3 pouvoirs : donc si possible, laissez-les " en blanc "). Peuvent voter tous les adhérents majeurs de l'association à jour de leur cotisation depuis au moins 3 mois (16 mars 2001).
S'il y a plus de 40 présents et plus de 120 pouvoirs envoyés, nous pourrons atteindre la majorité absolue des adhérents, ce qui est quasi-indispensable pour le type de décisions prises.
3) Signature de la promesse de vente.
4) Démarche auprès des banques pour obtenir un prêt, caution, garantie du bien.
5) Signature de l'acte de vente.

Ordre du jour de l'AG extraordinaire:
-donner pouvoir au président de l'association, à sa trésorière et au vice-président pour effectuer tous les actes permettant l'achat du chalet, à savoir :
signature de la promesse de vente, contraction d'un emprunt, signature de l'acte de vente et toutes démarches administratives, juridiques et financières liées à cet achat.

- modification éventuelle des statuts (article 2 en particulier) permettant à l'association d'acheter le chalet et de contracter un emprunt.

Observations :
1) Peuvent voter tous les adhérents majeurs de l'association à jour de leur cotisation depuis au moins 3 mois (16 mars 2001) et ayant payé leur cotisation après le 16 mars 2000.
2) Si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée, vous pouvez vous faire représenter en donnant un pouvoir (voir ici pour imprimer un exemplaire de pouvoir à compléter) à un membre de l'association qui sera présent.